經濟部中央地質調查所圖書資料管理要點

中華民國84年1月20日公布施行

中華民國96年1月10日修訂

一、本要點依據本所辦事細則第八條第一、四、五、六等款辦理，作為有關資料管理作業之依循。

二、本要點所指資料包括地質圖書、刊物、文獻、研究報告、圖件等。

三、本所員工得視實際需要荐購圖書期刊等各類資料，經單位主管核章後送地質資料組彙整後申購。

四、本所價購或無償取得之圖書期刊等資料，由地質資料組統一管理，公開陳列於圖書室。

五、圖書期刊等資料經點收、登錄、編目，並加蓋到所日期章及藏書章（活頁附圖應加蓋藏書章並加圖袋、袋上註上圖名及件數）之處理上架後，始得供給閱覽或出借。

六、資料依類型典藏於各區：

（一）圖書：開架式

1. 新到之圖書置新書陳列架展示二週，接受讀者預約借閱，原荐購者享有優先預約之權利。

2. 新書展示外之圖書，就索書號依序置書庫陳列。

（二）期刊：開架式

1. 新到之期刊置現刊架陳列。

2. 過期期刊定期整理合訂成冊編目後，置合訂本期刊架陳列。

（三）特殊資料類型：閉架式

非書資料如視聽資料（錄音帶、錄影帶等）、磁片、磁帶、光碟、縮影資料、圖片（地圖）、拓片等，珍貴資料如珍本､絕版圖書等，為免遺失，採取閉架式管理。

（四）論文抽印本區。

（五）其他參考資料區。

七、凡本所在職及退休員工均得借閱本所收藏書刊資料；非本所員工得在所內閱覽或影印。

八、下列資料不外借：

（一）參考工具書（字典、辭典、百科全書、年鑑、統計資料等）。

（二）視聽資料（錄音帶、錄影帶等）、磁片、磁帶、光碟、縮影資料。

（三）期刊。

（四）展示之新書。

（五）珍本､絕版､限閱圖書等。

（六）其他特殊資料。

九、參考工具書、視聽資料及非當期期刊，如有特殊需要必須外借時，借閱人應填寫借條，於一星期內歸還，並負維護之責。

十、借書人借閱冊數及借期如下：

（一）借閱冊數：不得超過二十冊。

（二）預約冊數：不得超過五冊。

（三）預約期限：保留預約權限十天。

（四）借閱期限：自借閱日起計，六十天內到期還書。

（五）續借期限：自續借日起計，三十天內到期還書（惟應於借閱到期日前辦理續借手續）。

（六）逾期期限：自到期日起計，十四天內即刻還書。

（七）停借規定：超過逾期期限仍未還書者，處以停借處分至還書為止。

（八）逾催期限：圖書逾期九十天仍未還者，視同遺失辦理。

十一、個人或組室如因業務需要，得於辨妥撥交手續後長期借閱書刊資料，但需不定期接受查核。

十二、地質資料組對所借出之圖書期刊等各類資料，必要時得通知借書人於指定時間內歸還，違者視同逾期辦理。

十三、借書人所借之圖書期刊等各類資料如有污損或遺失情形者，應負賠償之責。賠償計價標準如下：

（一）以賠償原書為原則，若無法賠償原書，按原定價賠償。

（二）無定價之圖書，比照型式及出版年份相近之圖書計價。

（三）外幣價購之圖書，依賠償時之匯率乘定價計算。

十四、地質資料組不定時查核圖書期刊等各類資料，如有損壞、缺期應即修補、催缺。

購價金額超過新台幣一萬元之圖書及資料列入財產，配合本所財產盤點；一萬元以下圖書及資料由地質資料組每年清點一次。

十五、地質資料組應主動辦理下列服務：

（一）協助讀者檢索資料、目錄。

（二）參考諮詢服務。

（三）館際合作。

（四）新書通告各組室并張貼公佈欄。

（五）其他推廣服務。

十六、本要點陳所長核定後實施，修改亦同。