中華民國八十四年二月八日
行政院臺八四科字第○四三七六號函核定
一、行政院為促進電子資料流通,提高行政效率,並充分利用國家資源,特訂定本要點。
二、行政院及所屬各級行政機關(以下簡稱各機關)辦理電子資料流通,適用本要點之規定。
三、本要點名詞定義如下:

  1.電子資料:指各機關經由電腦處理,儲存於各式媒體內之資料及其相關資訊。

  2.電子資料流通:指各機關將其所有之電子資料對其他政府機關、團體或個人之提供。

  3.電子資料流通目錄(以下簡稱流通目錄):指各機關可提供流通之電子資料檔目錄彙編,目錄內每一電子資料檔相關資料做成單頁,格式如附表一。

四、行政院研究發展考核委員會負責統籌規劃、協調及推動各機關電子資料流通事宜,並辦理流通目錄之彙整、提供及維護。各機關應指定單位負責該機關電子資料流通事宜。
五、行政院所屬各部、會、行、處、局、署、故宮博物院及省(市)政府應定期彙整本機關及其所屬機關流通目錄,並送行政院研究發展考核委員會。
六、各機關辦理電子資料流通應以流通目錄所列電子資料為範圍。但各政府機關間因業務需要而有特殊需求經提供機關同意者,不在此限。
七、電子資料有下列情事之一者,不得列入流通目錄:

  1.依法令不得提供者。

  2.其流通有礙國家安全或重大利益。

  3.其流通有礙公共安全或秩序之維護。

  4.其流通對機關正常作業有妨礙。

  5.其流通妨礙法人或個人秘密之維護。

八、電子資料得依其性質分別以政府機關、學術或研究團體、其他團體及一般大眾為提供對象,並於流通目錄內載明之。前項提供之對象,提供機關應定期檢討之。
九、流通目錄所列電子資料之提供,應以提供機關作業環境可行之方式為之。
十、申請提供電子資料應填具行政機關電子資料流通申請單,向提供機關提出申請。
十一、電子資料提供機關審查申請案件時,應斟酌下列事項儘速辦理:

   1.申請人是否符合流通目錄所載之提供對象。

   2.使用目的是否合理、正當。

   3.申請提供之範圍是否必需。

   4.申請提供之方式是否適當。

   5.其他特殊事項。

十二、申請人不得於申請使用目的外使用提供機關所提供之電子資料。
十三、電子資料提供機關得依其提供成本,向申請人收取費用,並應依法繳庫。
十四、各機關辦理電子資料之流通,涉及安全維護及智慧財產權保護等有關事項,應依相關法令規定辦理。
十五、公營事業機構、公立學校及研究機構得準用本要點之規定。